Por Raúl
Gorrín. Cuando se tiene una empresa se suele cumplir varias funciones a la
vez. Se puede estar a cargo de las operaciones del día a día, las estrategias a
largo plazo y todo lo demás. Con tantas cosas que hacer se debe tener una
estrategia adecuada para hacerle frente a todas las tareas de la lista y seguir
siendo productivos. He aquí unos consejos ofrecidos por empresarios exitosos:
Definir
su propósito para el día. "Tengo una rutina muy específica
que sigo para mantener mi productividad todos los días. Cada mañana, me digo a
mí mismo:" Hoy, mi propósito es ... " y luego lleno el espacio en
blanco en mi agenda. Cada noche, digo "Hoy en día, llevé a cabo ...
'y escribo en el espacio. Eso mantiene a la persona centrado en los
objetivos finales a la vez que se asegura que se cumplió el objetivo que se
propuso en el día". - Lee Barnes, presidente de Barnes
Enterprises
Siga
una programación por horas. "La gente tiende a abordar
a primera hora de la mañana las tareas que cree son más fáciles y dejar para
luego las que realmente importan. Tener un plan de cómo van a ser sus
horas, y tratarla de cumplirla cada meta como si fuera una cita con el
médico que tomó meses para reservar es muy importante para mantener la
productividad, Es bueno hacer las tareas más complejas cuando se tiene mayor
energía, que por lo general es en la mañana y luego ejecutar las menos
complicadas". - Heather Kauffman, co-fundador de Full Circle
Escribir
todo en una lista. "Si se escribe la lista de sus
objetivos diarios en papel, es muy probable que se puedan completar esa
lista de tareas al final del día. Si usted se concentra en la realización de
las tareas y evitar las distracciones conseguirá cumplir con sus
objetivos y concentrarse." - Marc Abrams.
Dar
prioridad a lo que no puede esperar para mañana.
"Es importante dar prioridad a lo que debe hacerse hoy y no puede esperar
hasta mañana. Las cosas inesperadas, que están fuera de mi control podría
requerir mi atención inmediata. Cuando las cosas no se desarrollan
eficientemente como era de esperar, es mi trabajo averiguar por qué, para que
pueda hacer los ajustes necesarios para que no se produzcan nuevamente" -
Marcos Werpney.
No deje
que el correo electrónico consuma su tiempo. "Cuando se ejecuta un
negocio, usted puede recibir miles de correos electrónicos al día de parte de
los clientes y empleados. Con el fin de asegurarse de que estoy cumpliendo con
mi deber y responsabilidades propuestas en mi lista de tareas pendientes y
realmente hacer las cosas, sólo chequeo mis correos electrónicos a ciertas
horas en el día, y en bloques de tiempo ". - Lina Hu, fundador y CEO de
Clipper Corporation
Dar a
su cerebro un descanso de negocio. "Una de las maneras más
eficaces para aumentar la productividad durante la jornada laboral es
desenchufarse en la noche para que pueda recargarse para el día
siguiente. Cuando usted es propietario de un negocio, es muy difícil
desconectarse de su teléfono o se su computador y darle descanso al cerebro.
Para ello hay que crearse una actividad, desarrollar una pasión, un hobby algo
que lo saque de la oficina, que lo obligue al salir del trabajo. Me parece que
mi mente se renueva por completo al día siguiente en la Oficina." - Mike
Rotondo, CEO de Tropical Smoothie Café
Reducir
el desorden. "Si bien hay un dicho que asegura que 'un
escritorio desordenado es un signo de una mente creadora" en muchos casos
podría no ser cierto. El desorden reduce la productividad y aumenta el estrés.
Incluso en esta era digital, la gente tiene que mantener ciertos documentos a
mano debe ponerlos en un lugar de fácil uso. Invertir en un escáner de
escritorio y usarlo todos los días ". - Jennifer Adams, CEO y fundador de
Jennifer Adams Worldwide
Liberar
tiempo para usarlo en áreas prioritarias. "Cada mañana se debe
posponer, reducir o cancelar reuniones para liberar tiempo para los proyectos
de mayor prioridad. La mayoría de las veces, las reuniones pueden ser
sustituidos por conversaciones rápidas, que pueden hacerse por teléfono y
no en una sala de conferencias." - Mike Del Ponte, fundador y CEO de Soma
Mantener
una actitud positiva y divertirse con su trabajo. "Todos
tenemos que tomar en serio nuestro trabajo, pero nadie necesita ser sombrío. Un
trabajo serio aún debe ser divertido. Hay que continuar siendo positivos en
situaciones difíciles ya que ser pesimista puede afectar en gran medida su
productividad." - Joel Schumacher, director general de Sistemas de
Goddard, Inc.
"Incluso
cuando estoy extremadamente frustrado, enojado o molesto, pienso en las
alegrías y los componentes positivos de dirigir mi propio negocio. Ya no tengo
que lidiar con el viaje tedioso para trabajar, el estricto código de
vestimenta, política de la oficina o la preocupación por la estabilidad en el
empleo ". - Lanza Jensen, CEO de Global Garaje Pisos y Diseño
Aprender
a recuperarse rápidamente del fracaso. "El Fracaso existe para
hacer una llamada de atención. Siempre se trata de experiencias de prueba
y error para ver lo que funciona y lo que no, para que se haga una evaluación
del aprendizaje -.. Algunas cosas no funcionan, y eso está absolutamente bien.
Se trata de aplicar esa lección a la siguiente cosa con el fin de pasar por el
proceso, y comprender que se está progresando. Dar pasos para avanzar cada día
es la clave para la productividad. " - Teddy Shalon, CEO de ThinOptics
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