Por Raúl
Gorrín. Uno de los problemas que enfrentan las empresas en los actuales
momentos es la disminución de los niveles de productividad. Cada vez las
organizaciones han empezado a entender la importancia de aplicar herramientas a
los empleados y ejecutivos para que de manera personal mejoren sus tareas de
manera eficiente, eficaz y efectiva.
Lo
primero que hay que atacar es la desmotivación, ya que la misma nos lleva a
procrastinar. En la medida en que entendemos el problema, podemos estar más
cerca de la solución y es por ello que los expertos han construido una tabla
basada en la técnica llamada heurística que permite mejorar la productividad
personal. Comparto con ustedes esa lista
1.
Sacar de tu agenda lo innecesario
2.
Proponerse Metas Diarias, esto evita la procrastinación.
3.
Coloca las tareas más difíciles para hacerlas en la mañana Esta simple
aproximación te permitirá tener un gran día productivo
4.
Identifica Tus Horas Pico. Esto puede cambiar para cualquiera en cualquier
momento, pero identificar inicialmente las horas pico, te permitirá anotarte
otro par de puntos al marcador de tu productividad.
5.
Clasifica tus horas en paquetes de tiempo, sin importar cuántas horas lleve
cada tarea
6.
Define pequeños objetivos
7. Usa
Lotes De Actividades, realizar llamadas de 8 a 10 am, contabilidad de 2 a 3
pm
8.
Empieza el dia temprano, este hábito ayuda a sacarle más provecho al
tiempo y ser más productivo
9.
Elimina Distracciones
10.
Aumenta Tu Frecuencia de trabajo
11.
Convierte tu entorno laboral en un escenario para la productividad, un lugar
limpio y ordenado, minimalista
12. Es
muy importante tener una agenda y cumplir con las actividades y los tiempos
agendados.
13.
Enfoca tus esfuerzos en ese 20% y no te obsesiones con el 80% restante. la ley
20-80 si funciona.
14.
Elimina la procrastinación tomando acción inmediatamente luego de fijar una
tarea,
15.
Inicia un cronómetro y toma dicha decisión en menos de 60 segundos.
16.
Define Plazos específicos para tus tareas y cíñete a ellos.
17.
Cuando le cuentas a los demás sobre tus tareas y actividades pendientes, en
realidad estás adquiriendo un compromiso moral inconscientemente.
18. Sé
siempre puntual
19. Lee
todo lo que puedas
20.
Recompénsate por lo bueno que hagas
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